초대장의 4가지 요소는 제목, 제목, 본문, 서명입니다.
제목 : 의례활동명과 언어명으로 구성되며, 개인별 활동 주제 슬로건도 포함될 수 있습니다. 예를 들어, "알리바바 연말 고객 감사회 초대장"과 이벤트 테마 슬로건 "부자들의 영웅 온라인 모이기" 등이 있습니다. 행사의 주제 슬로건은 주최측의 독특한 기업문화 특성을 반영할 수 있습니다.
제목 : 초청장 제목으로 '총칭'을 사용하고, 총명 앞에 경칭을 추가합니다. 예를 들어, "Dear Mr./Ms. xxx" 또는 "Dear General Manager(Director) xxx"입니다.
본문: 초청장의 본문은 비즈니스 에티켓 행사 주최자가 초대받은 당사자에게 예절 행사 개최 이유, 목적, 사항 및 요구 사항과 일정을 명시하는 공식 통지를 의미합니다. , 에티켓 행사 시간 및 장소, 초대받은 파티에 품격 있고 진심 어린 초대장을 보냅니다. 본문 마지막에는 일반적으로 자주 사용되는 초대 문구를 적어야 합니다. "오세요", "환영합니다" 등이요.
서명: 서명에는 행사 주최자의 성명과 작성 날짜가 명시되어야 합니다.
초대장 처리 과정
1. '초대장' 세 글자는 해당 언어의 완전한 이름이고, 공식문서에 있는 '편지'는 서로 다른 두 언어이므로 적절하지 않습니다. 열어서 "XX 행사 초대에 관한 편지"라고 쓰십시오.
2. 초대받는 사람의 이름은 모두 기재해야 하며, 별명이나 별명은 기재하지 않습니다. 두 이름 사이에는 휴지나 쉼표 없이 "cum" 또는 "和"를 써야 합니다. 온라인이나 신문, 잡지 등에 게시된 초대장에서는 받는 사람의 불확실성으로 인해 제목이 생략되거나 '가장 존경하는 사람'으로 통칭될 수 있습니다.
3. 제목, 초대사유, 구체적인 내용, 행사시간, 행사장소, 관련 사항, 연락처, 서명 등은 필수사항으로, 기재사항을 엄격히 준수해야 합니다. 놓쳤습니다.
4. 초대 대상자는 행사를 주관하는 개인이나 단위가 예상치 못한 문제를 피할 수 있도록 자세하게 설명해야 합니다.
5. 초대받은 당사자가 전반적인 사항을 준비할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있도록 초대장을 미리 보내야 합니다. 한마디로 예절활동 초청장은 사회생활에서 사용되는 문서로서 사회적 홍보 및 예절 기능을 갖고 있다. 예의바르고 엄숙함을 표현할 뿐만 아니라, 간결하고 적절하며 정확하고 우아하게 작성해야 합니다.