회의 장소를 마련할 때 주의해야 할 사항:
1. 일반적으로 연단에 여러 사람이 앉아 있는 경우 회의용 명패를 만듭니다. 또한, 참가자들이 그룹으로 참가하는 경우에는 각 지역에 소속된 팀의 이름을 표시하여 모두가 참여할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다. 좀 더 쉽게 서로를 알아갈 수 있어요.
2. 실내 공연장에도 실내 온도, 조명 등이 필요합니다. 특히 겨울과 여름에는 참가자들이 과열되거나 너무 추워지지 않도록 실내 온도를 잘 조절해야 하며, 이는 효과에 영향을 미칠 수 있습니다. 회의. 동시에 조명을 켜야 하는 경우 조명을 디버깅하여 정상적인 작동을 보장해야 합니다.
3. 자료 준비 일반적으로 회의를 열 때 관련 자료를 준비하여 필요한 사람들에게 제공하고 사전에 회의석에 배치해야 합니다.
4. 회의의 종류와 형식, 규모에 따라 원탁회의 등 회의 좌석을 합리적으로 배치한다. 훈련회라면 청중이 부채 위에, 발표자가 부채 아래에 위치하는 부채 모양의 위치를 갖는 것이 가장 좋습니다. 회장의 좌석 배열은 모임 유형에 따라 결정되어야 합니다.