통일된 형식을 만들어야 하는데, 당신 회사의 서신지 (회사 이름, 주소, 팩스, 전화 등 내용 포함) 로 쓰는 것이 가장 좋다. 내용이 비교적 간단하고, 손님 이름, 입주, 퇴실일, 방, 지불 방식을 기입하면 된다. 대략 다음과 같다.
Resevation (시스템 형식으로 인해 중간 공백이 표시되지 않고 쉼표가 각 테이블의 내용을 나타냄)
Guest Name, Check in/out, Room Type, Amount
XXX, Dec.20/22, Deluxe Twin, 1
Remark:
1, all expense would be paid by the guest.
2, we guarantee this reservation.room would be reserved utill 17: 00pm.
만약 중국어를 한다면, 너는 상술한 내용을 중국어로 바꾸어 한 양식에 기입할 수 있다. 일반 커미션, 선불금, 손님들이 예약 상황에서 방을 어떻게 처리하는지 등의 문제는 호텔과 미리 소통할 수 있다. 만약 당신이 필요하다면 다시 한 번 다시 한 번 강조할 필요가 있다고 생각한다면, Remark 아래에서 다시 한 번 다시 한 번 강조할 수 있다.
그리고 당신의 이름과 연락처를 쓰면 됩니다.