엔지니어링 프로젝트 문서 자료 관리에는 회사 발문, 프로젝트 대외 송수신문, 418# 문서로 덮인 기술 자료, 기타 품질 기록 등 네 가지 측면이 포함됩니다.
프로젝트 자료원은 프로젝트 기술 책임자의 지도하에 문서 자료의 관리를 구체적으로 책임진다. 프로젝트의 각 전문 엔지니어와 자료원은 반드시 자료원 취업증을 가지고 있어야 한다. 관리 목표는 기술 자료의 진정한 동기화를 통해 만리장성컵의 자료 요구 사항을 달성하는 것이다. 비기술자료 목록이 명확하고 쉽게 열람할 수 있다.
문서 자료의 일상적인 관리 제도 1, 문서 자료의 보관은 분류 보존, 목록 작성, 로고 명확성, 제본 정리가 가능해야 한다. 자료의 작성은 필체가 단정하고 서명이 완비되어' 베이징시 건축설치 시공 기술 자료 관리 규정' 의 요구에 부합해야 한다. 둘째, 프로젝트 기술 책임자는 각 전문 엔지니어 내업 자료의 수집 정리 작업을 정기적으로 점검하고, 자료원의 자료 보관 작업을 점검하며, 비정기적으로 내업 업무 등급, 상우벌을 실시해야 한다. 셋째, 418# 문서에 포함된 기술 자료 요구 사항: 1, 프로젝트 총공조직의 각 전문 엔지니어와 자료원이 418# 문서를 공부합니다. 2. 각 전문 기술 자료는 본 전문 엔지니어가 수집 정리를 책임진다. 매월 말에 이번 달 기술 자료를 프로젝트 자료원에게 인계한다. 3. 프로젝트 자료원은 기술 자료의 정리, 보관을 담당하고, 자료를 보관할 때는' 베이징시 건축설치 시공 기술 자료 관리 규정' 의 기준에 따라 해야 한다. :: 기술 자료가 요구 사항을 충족하지 못하면 자료원이 자세한 기록을 전문 엔지니어에게 전달하면 전문 엔지니어가 제때에 보완해야 합니다. 넷째, 프로젝트 관리를 강화하기 위해 418# 문서의 규정 외에 다른 품질 기록은 자료원이 통일적으로 관리한다. 다섯째, 각 업무구는 본 전문 품질 기록을 수집, 정리하고, 정기적으로 자료실에 제출한다. 자료원이 분류 보관을 진행하다.
회사 발문 관리제도 1, 회사 발문 분류 수납, 범주 당군과 행정류, 행정류는 품질체계 문건과 비품질체계 문건으로 나뉜다. 둘째, 회사 발문은 프로젝트 자료원이 통일적으로 접수하여 분류 수문 등록을 남깁니다. 셋째, 프로젝트 자료원은 서류를 받은 후 문서 귀속 범주가 행정문서인지 당군 문서인지에 따라 서류와 자료를 첨부하여 학습서를 회람한 후 각각 프로젝트 매니저나 프로젝트 서기를 보낸다. 프로젝트 매니저나 프로젝트 서기가 공부한 후 서류에 자료를 회람하여 학습서에 서명하고, 그 문서의 학습이나 회람의 부서 및 인원 범위를 결정하여 자료원이 각 관련 업무인원에게 보내 공부하게 한다. 각 관련 업무 인원은 반드시 문서 내용을 열심히 학습하고, 서류와 자료를 회람하여 학습서에 서명해야 한다. 넷째, 요청한 인원이 회람하거나 공부한 후, 프로젝트의 서류자료는 자료원이 통일적으로 보관관리한다. 당군류와 행정류 문건은 별도로 보관되어 있으며, 자료함은 쉽게 찾아볼 수 있도록 문서 목록을 작성해야 한다. 다섯째, 폐기 서류는 반드시 식별하고 따로 보관해야 하며, 동시에 원수문 기록에 폐기 보관처 또는 파기 날짜를 표시해야 한다. 6. 품질체계가 가동된 후 설립된 프로젝트 매니저부는 기업관리부에 제때' 품질설명서',' 품질체계 문서 편집' 및' 현재 유효한 통제된 품질체계 문서 및 자료 목록 목록' 을 신청해야 하며, 이 목록 목록에 열거된 서류와 자료에 따라 관련 장관실 재발급을 찾아야 한다. 7. 프로젝트 지배부 전출인원은 서류와 자료를 가져갈 수 없고, 새 직위에 도착한 후 필요할 때 재발급을 요구한다. "품질 설명서", "품질 시스템 문서 편집" 의 소지자가 변경된 후 후임자는 즉시 기업관리부에 서류를 배정하여 변경 수속을 밟아야 한다.
프로젝트 대외수발문관리제도 1, 프로젝트 대외발문은 실주임이 심사해야 하고, 프로젝트 관리자는 발행을 승인해야 한다. 업주에 대한 발문은 마이크로컴퓨터로 인쇄해야 하며, 발문 형식은' 베이징 중철건축공사 CI 수첩 VI 분권공사 프로젝트 부분 (시범)' 의 요구를 집행해야 한다. 둘째, 건설 단위, 설계 단위, 감독 단위 및 기타 외부 단위의 프로젝트에 대한 발문은 기술 문서에 속하며 프로젝트 기술 책임자가 통일적으로 보존한다. 계약 문서에 속하며 원가 관리자가 균일하게 보존하고 파일 내용에 따라 책임자를 조직하여 학습합니다.
회사 발문 관리 제도 1, 회사 발문을 분류하여 보관하다.
범주는 당군류와 행정류로, 행정류는 품질체계 문건과 비질량체계 문건으로 나뉜다. 둘째, 회사 발문은 프로젝트 자료원이 통일적으로 접수하여 분류 수문 등록을 남깁니다. 셋째, 프로젝트 자료원은 서류를 받은 후 문서 귀속 범주가 행정문서인지 당군 문서인지에 따라 서류와 자료를 첨부하여 학습서를 회람한 후 각각 프로젝트 매니저나 프로젝트 서기를 보낸다. 프로젝트 매니저나 프로젝트 서기가 공부한 후 서류에 자료를 회람하여 학습서에 서명하고, 그 문서의 학습이나 회람의 부서 및 인원 범위를 결정하여 자료원이 각 관련 업무인원에게 보내 공부하게 한다. 각 관련 업무 인원은 반드시 문서 내용을 열심히 학습하고, 서류와 자료를 회람하여 학습서에 서명해야 한다. 넷째, 요청한 인원이 회람하거나 공부한 후, 프로젝트의 서류자료는 자료원이 통일적으로 보관관리한다. 당군류와 행정류 문건은 별도로 보관되어 있으며, 자료함은 쉽게 찾아볼 수 있도록 문서 목록을 작성해야 한다. 다섯째, 폐기 서류는 반드시 식별하고 따로 보관해야 하며, 동시에 원수문 기록에 폐기 보관처 또는 파기 날짜를 표시해야 한다. 여섯째, 품질 시스템 투자:: 운영 후 설립 된 프로젝트 매니저 부서는 "품질 매뉴얼", "품질 시스템 문서 편집" 및 "현재 유효한 관리 품질 시스템 문서 및 데이터 카탈로그 목록" 을 신청하고 카탈로그 목록에 나열된 문서 및 정보에 따라 관련 부서 교체를 찾아야합니다. 7. 프로젝트 지배부 전출인원은 서류와 자료를 가져갈 수 없고, 새 직위에 도착한 후 필요할 때 재발급을 요구한다. "품질 설명서", "품질 시스템 문서 편집" 의 보유자가 변경된 후 후임자는 즉시 기업관리부에 서류를 배정하여 변경 수속을 밟아야 한다.
프로젝트 대외수발문관리제도 1, 프로젝트 대외발문은 실주임이 심사해야 하고, 프로젝트 관리자는 발행을 승인해야 한다. 업주에 대한 발문은 마이크로컴퓨터로 인쇄해야 하며, 발문 형식은' 베이징 중철건축공사 CI 수첩 VI 분권공사 프로젝트 부분 (시범)' 의 요구를 집행해야 한다. 둘째, 건설 단위, 설계 단위, 감독 단위 및 기타 외부 단위의 프로젝트에 대한 발문은 기술 문서에 속하며 프로젝트 기술 책임자가 통일적으로 보존한다. 계약 문서에 속하며 원가 관리자가 균일하게 보존하고 파일 내용에 따라 책임자를 조직하여 학습합니다.
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