조달 업무의 주요 프로세스는 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.
1. 수요 확인: 구매할 특정 품목, 서비스 또는 프로젝트와 그 사양을 결정합니다. 수량, 품질 기준 등이 필요합니다.
2. 공급업체 심사: 입찰, 문의, 입찰 초대 등을 통해 공급업체를 선별하고 자격, 평판, 가격, 배송 능력 및 기타 포괄적인 요소를 평가합니다.
3. 견적 협상: 공급업체와 가격, 배송 시간, 품질 보증, 애프터 서비스 및 기타 조건을 협상하고 구매 계약 또는 계약을 체결합니다.
4. 조달 실행: 계약서 서명, 대금 지급, 물품 수령, 품질 검사 등을 포함하여 계약 또는 계약의 요구 사항에 따라 조달 조치를 실행합니다.
5. 공급업체 관리: 공급업체를 추적 및 관리하고 공급업체 평가, 평가, 보상 및 처벌 시스템을 구축하여 공급망 안정성과 고품질 서비스를 보장합니다.
6. 조달 정산 : 조달 활동 완료 후 정산을 수행하고 계약 금액, 청구서, 품질 및 기타 내용을 확인하고 지불 및 회계 처리를 수행합니다.
8Manage SRM은 기업이 디지털 조달의 전체 프로세스 관리를 실현할 수 있도록 지원하는 종합 조달 관리 시스템입니다.
조달 프로세스의 투명성
조달 프로세스의 투명성은 기업 디지털 조달의 중요한 목표 중 하나입니다. 조달 프로세스를 실시간으로 모니터링함으로써 기업은 조달 진행 상황과 상태를 언제든지 이해할 수 있으며 조달 프로세스의 정보 비대칭 및 불투명성 문제를 피할 수 있습니다. 또한, 기업이 조달 상황을 더 잘 이해할 수 있도록 조달 보고서 및 데이터 분석 기능도 제공합니다.
조달 효율성 향상
기존 조달 관리 방법은 수동 개입이 필요한 경우가 많으며 비효율적입니다. 이 시스템은 디지털 조달 프로세스를 통해 자동화된 운영 및 프로세스 최적화를 실현하여 조달 효율성을 크게 향상시킵니다. 이 시스템은 온라인 구매, 자동 구매, 빠른 승인 및 기타 기능을 지원하여 구매 프로세스를 보다 효율적으로 만듭니다.
조달 비용 절감
디지털 조달을 통해 조달 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 이 시스템은 공급업체 정보 관리, 조달 견적 분석 등의 기능을 통해 기업의 조달 비용 최적화를 지원합니다. 동시에 시스템은 다양한 조달 방법과 배송 방법을 지원하므로 기업의 조달 비용 절감 요구에 따라 유연하게 선택할 수 있습니다.
조달 리스크 관리
조달 과정에는 공급업체 리스크, 품질 리스크, 배송 리스크 등 다양한 리스크가 존재합니다. 공급업체 평가, 위험 경고 등의 기능을 통해 기업이 조달 위험을 관리하고 조달 과정에서 발생하는 다양한 위험으로 인한 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.
간단히 말하면 8Manage SRM은 포괄적이고 전문적인 디지털 조달 솔루션입니다. 기업이 디지털 조달 혁신을 달성하려는 경우 필수 도구입니다.