구매 공급업체 관리 방법
공급자 와 우리 회사 의 건강, 조화, 안정된 공급과 수요 관계 를 촉진 하기 위해 공급자 보증 제품 품질, 원가 절감, 공급 시기 적절한 서비스 수준 향상, 공급자 관리 에 대해 다음과 같은 규정 을 하 고 있다:
첫째, 우리 회사와 업무 왕래를 할 가능성이 있거나 이미 발생한 모든 공급자, 그리고 자신이 맡은 공급물자에 상응하는 경제력과 신용등급을 가진 공급자는 본 규정의 범위에 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 경제명언)
둘째, 각 관련 부서의 책임
(a) 부서 책임 사용
1. 공사 재료, 전문 재료, 설비 등의 물자는 반드시 각 전문 기술 지정 책임자가 현장에 도착하여 물자 검수 작업을 하여 품질을 확보해야 한다.
2. 물자의 사용 과정에서 실제 상황과 발생한 문제를 책임지고 있습니다.
(b) 창고 책임
1. 공급자 도착 물자에 대한 검사, 입고 업무를 책임지고 입고 수속을 밟습니다.
2, 적시에 공급자 납품 기한, 제품 품질, 서비스 수준을 구매부에 피드백하고 의견을 제시합니다.
3. 매월 정기적으로 구매부에 당월의 각종 물자 수입 재고 상세 및 사용 현황을 제출한다.
(c) 구매부 책임
1. 공급자의 개발 업무를 잘 수행하고, 적극적으로 공급원을 찾고, 새로운 공급 채널을 개척하며, 동종 제품에 대해서는 최소한 두 개 이상의 공급자가 있어야 가격 보완, 공급원 보완을 할 수 있다.
2. 공급자의 관리를 잘 하고, 계약 규정을 위반한 공급자를 제때에 처리하고, 공급자가 배달한 화물을 수시로 검사하고, 입고 현장에 가서 검사를 감독하고, 공급자 화물 배송의 적시성을 독촉하여 사용 부서의 정상적인 공급을 보장합니다.
3. 공급자 정보 데이터베이스 수집 및 구축, 평가 공급자의' 자격' 조사,' 자격을 갖춘 공급자 명부' 설립, 언제든지 새로운 공급 채널 개설을 준비한다.
4. 정기적으로 공급자에 대한 평가, 평가 및 선발 업무를 담당한다. 매월 공급자가 납품한 제품의 품질, 납품 기간, 서비스 태도, 제품 가격 및 이행 능력 등에 따라 점수를 매기고 공급자에게 통지합니다.
5. 상용물자 공급상과 관련된 "공급약정서" 를 체결합니다.
셋째, 공급자에 대한 상벌 규정.
1. 이행능력이 강하고, 신용도가 좋고, 배송이 시기적절하며, 가격 대비 성능 물자를 제공하는 공급자에게 제때에 결산을 하고, 이듬해의 협력 대상에 포함시킨다.
2, 존재의 경우? 차례대로 충전하는 게 좋을까요? ,? 적게 충전합니까? 행위의 공급자는 단호하게 타격을 가하여 제지하고, 해당 부분의 대금을 공제하고, 공급자 공급 자격을 취소한다.
3. 각 회사와 잘 협력하지 못하거나 중대한 문제가 있어 개선할 수 없거나 수개월 연속 미달된 공급자에 대해서는 공급 자격을 취소한다. 대체 자격을 갖춘 공급자를 찾을 수 없기 때문에 일시적으로 공급자 자격을 유지하지만 평가 결과를 공급자에게 통보하고 개선을 명령해야 합니다.
4. 상품 배송은 공급자가 배송한 것으로, 계약을 체결할 때 신용보증금과 품질보증금을 미리 지불해야 합니다. 공급자가 지정된 시간에 주문한 물자를 지정된 장소로 보내지 못한 경우 일정 금액의 신용보증금을 압류합니다. 공급자가 보낸 물자의 품질은 계약에 맞지 않는 약정으로 인해 일정 금액의 품질 보증금을 압류해야 한다.
넷째, 물자 공급 업체의 정보 관리를 강화하다.
1. 공급자와의 정보 소통을 강화하고, 중요한 물자 생산업자의 가격 변화 추세와 제품 업데이트 동향을 제때에 이해하다.
2. 정기적으로 공급자 조사활동을 실시해 공급자가 반환한' 공급자 질문서' 에 따라 공급자 자격 등 관련 내용의' 합격공급자 명부' 를 건립한다. 부서별 피드백을 사용하는 제품의 품질, 서비스 수준 등에 따라 공급과 수요에서 발생하는 문제를 더 잘 처리할 수 있도록 적절한 조정을 적시에 합니다.
3. 분관된 구매인은 본인이 처리한 구매물자 사용 부서의 피드백 정보를 상세히 기록하여 평가 공급자에게 관련 정보 자료 지원을 제공해야 합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다