메시지 아카이빙이란 메시지 데이터의 온라인 아카이빙, 분류 관리, 장기 보존, 실시간 검색 및 액세스 허용, 주로 대용량 데이터 애플리케이션을 위한 데이터 마이그레이션 및 관리를 말합니다. 메일 아카이빙이 필요한 이유는 무엇입니까? 기업 내부 관리의 경우 메시지 아카이브는 메시지 데이터를 별도의 스토리지 하드웨어에 저장하여 메시지 데이터를 보다 안전하게 관리할 수 있는 동기식 메시지 백업입니다. 기록 메시지를 조회해야 하는 경우 필요한 메시지를 신속하게 얻을 수 있어 메시지 관리 및 재해 복구를 수행할 수 있습니다. 외부에서 볼 때, e-메일을 법정 증거로 활용하는 추세가 점점 더 분명해짐에 따라 미국과 유럽의 일부 국가들은 일련의 규정을 잇달아 제정했다. 미국과 유럽의 수많은 정부 규정 (예: 사반스 법) 은 사내 e-메일의 e-검색 및 규정 준수 규정을 명시해 상장사들에게 e-기록과 메일을 포함한 모든 업무 기록을 5 년 이상 보존하도록 요구하고 있다. 즉, 기업은 향후 e-메일 쿼리 요구 사항을 충족하기 위해 기업의 모든 e-메일을 잘 관리하고 보존해야 합니다. 그렇지 않으면 기업에 위험을 초래할 수 있습니다. E-메일 아카이빙은 기업에서 가장 중요한 IT 애플리케이션 중 하나가 될 것이므로 현재 국내외 많은 업체들도 다양한 기능을 갖춘 다양한 메일 아카이빙 시스템 (예: Mirapoint, C2C Systems 의 Archive One, GFI 의 MailArchiver, Intradyn 의 compliance ve) 을 제공하고 있습니다 MessageSolution 의 엔터프라이즈 메일 아카이빙, Sunbelt 소프트웨어의 Exchange Archiver, 시만텍의 Enterprise Vault, Tangent 의 DataCove 등. 시스템마다 고유한 특성이 있지만 이러한 아카이빙 시스템의 한 가지 분명한 점은 * * * 메시징 시스템에 통합되지 않는다는 것입니다. 기업은 아카이브 관리를 위해 메시지 아카이빙 시스템을 별도로 구입해야 합니다. 아카이브 시스템을 설치하기 위해 장비를 추가로 구입해야 하는 경우도 있습니다. 대기업의 경우 이러한 인력과 물력의 소모는 문제가 되지 않을 수 있으며, 때로는 별도로 관리하기 위해 아카이브 시스템을 별도로 구입하는 경우도 있습니다. 그러나 중소기업의 경우 메일 시스템을 구축하고 아카이빙 시스템을 계속 구축해야 하는데, 물력, 인력, 재력도 적지 않은 지출이다. 메일 아카이빙 시스템을 메일 시스템에 통합하면 자원이 부족한 기업에게는 관리가 간편할 뿐만 아니라 인력, 물력, 재력도 절약할 수 있어 일거양득이다. 현재 시장에서 완전히 통합된 TurboMail 메일 시스템이 있습니다. 이 시스템은 텍스트 데이터베이스를 사용하여 저장되며, 메시지 검색 속도가 빠르며, 필요한 메시지를 아주 짧은 시간 내에 불러올 수 있으며, 스팸과 바이러스 메일을 가로막는 데 있어서 매우 강하며, 이러한 메시지를 아카이브 시스템 외부에서 자동으로 가로채고 아카이빙 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, 이 소프트웨어는 평가판을 제공할 수 있으며, 기업에게는 자신이 사용한 것만이 자신에게 적합한지 아닌지를 진정으로 알 수 있다.