조달 관리 운영 프로세스
조달 관리는 조달 업무 프로세스를 구성, 구현 및 통제하는 관리 프로세스를 의미합니다. 아래에는 조달 관리 운영 프로세스를 정리했습니다. 누구나 읽고 배울 수 있습니다.
조달 관리 시스템을 더욱 개선하고 생산 요구 사항을 긴밀하게 일치시키며 비용 통제를 강화하기 위해 조달 운영 관리 프로세스에 대해 다음과 같은 제안을 제시합니다.
1. 가격 추구
(1) 원자재 조달 요건을 명확히 합니다.
1. 특정 용도에 따른 요건을 확인합니다.
:
(1) 기술 인력 또는 요구하는 사람이 재료 조달 요구 사항(제품 모델, 기술 매개변수, 재료 등 포함)을 제안합니다.
(2) 제안 부서가 재료 요구 사항을 제안하고 조달이 기반이 됩니다. 조달 샘플에 대해 시험 생산 후 제안자는 특정 자재 요구 사항을 확인합니다(알 수 없는 경우< /p>
자재 요구 사항 상황 확인).
2. 구매 담당자는 원자재 구매 요구사항을 구성하여 후속 구매의 기반을 제공합니다. 생산에 변경 사항이 있는 경우 적시에 구매 부서에 알립니다.
(2) 공급업체 개발
1. 다양한 정보 채널을 통해 관련 공급업체 또는 계약업체에 대한 정보를 수집하고 최소 3개 이상의 공급업체를 검색하거나 QQ, Want Want를 수행합니다. 해당 공급업체 또는 계약업체와의 사전 의사소통: 관련 기술 정보, 견적서 등을 요청하고, 필요한 경우 테스트를 위해 샘플을 보내달라고 요청합니다.
2. 사전 비교 후 상대적으로 적합한 것을 찾습니다. 전문가 이상과의 실질적인 의사소통(소모량이 많거나 중요성이 중요한 원자재는 필요한 경우 현장평가 및 종합평가 필요), 가격, 성능, 서비스 등을 검토하고, 이를 바탕으로 공급업체 선정의 기준으로 삼습니다.
3. 샘플 도착 및 사용을 추적합니다.
4. 다양한 검사를 통과한 후 샘플링, 소량 구매 등 사전 협력을 수행할 수 있습니다. >
5. 사전 협력이 완료된 후 평가가 이루어지며, 자격을 갖춘 공급업체 또는 가공업체가 선정됩니다. 그래도 문제가 있는 경우 당사의 기준을 충족할 때까지 기한 내에 개선하도록 요청합니다. .
2. 조달 프로세스 구현
(1) 조달 신청:
1. 제품 자재에 대한 구매 신청서는 창고에서 다음을 기준으로 제출됩니다. 최소 재고 및 감독자는 부서장의 승인을 받은 후 구매 부서 관리자에게 제출하여 확인 및 서명을 받습니다. 구매 직원은 구매 계획을 작성하고 요구 사항에 따라 공급업체를 선정하고 구매를 실행합니다. > 2. 사무용품 및 생활용품 신청서는 행정부서에서 제출하고, 담당부서 관리자의 승인을 받은 후 조달부서에 제출하여 서명을 받습니다. (특수한 경우 행정부서에서 자체 구매도 가능합니다.) );
(2) 조달 구현:
1. 조달에서는 먼저 적절한 공급자를 선택하고 완료합니다. 자재 주문이 구매 관리자의 서명 및 확인을 거친 후 팩스로 전송됩니다. 공급업체와 공급업체가 구매주문서(구매 및 판매계약서)를 작성하고 서명, 확인한 후 구매담당자가 모델, 수량, 가격, 도착일자 등을 확인하여 반송해 주어야 합니다.
2. 사무용품 및 생필품 구매는 공급업체에 반품하여 제작 및 배송을 요청하시면 원래 부품의 구매 담당자가 정리하고 배송을 추적하게 됩니다. 구매부에서 사전 평가 후 재무부에 보고합니다. 현금을 빌려 직접 시장에 가서 자재를 구매합니다. 월 사용량이 많은 자재는 고정 공급에 적합한 상인을 한두 명 찾아야 합니다.
(3) 조달 후속 조치:
1. 모든 구매 주문(구매 및 판매 주문)은 통합 관리를 위해 "구매 계획"에 요약되어야 합니다.
< p> 2. 조달 계획의 "공급업체 배송 일정"은 조달 배송 날짜에 맞춰 준비되어야 하며, 이는 후속 배송 및 커뮤니케이션의 기초로 사용됩니다.3. 구매 담당자가 수령 서명을 하여 자재가 회사에 도착하고 적시에 수량과 품질을 확인하며 결함이 있는 자재를 즉시 반환하고 누락된 자재를 보충해야 합니다.
4. 매일 4시 30분까지 구매부서에 영수증 양식을 제출하시면, 구매부서는 당일 입고순서와 특급배송순서를 확인하여 요약표에 기록하여 조회합니다.
즉시 후속조치를 취하세요.
(4) 조달 재무 관리
1. 조달 가격표의 송장 및 결제 정보를 이해하고, 주문 결제 및 송장이 회사에 도착했는지 추적하고, 적시에 기록을 작성합니다.
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(5) 공급업체 관리:
1. "조달 계획"에 "공급업체 평가 양식"을 적시에 입력합니다. 전체 조달 프로세스
2 생산 능력, 품질 관리, 가격, 서비스 등의 측면에서 모든 제3자 공급업체를 정기적으로(분기별) 평가합니다. 자세한 내용은 "카탈로그"를 참조하세요. p>
3. 평가 결과에 따라 공급업체를 분류합니다(A, B, C, D 4단계로 구분): A 카테고리는 우수, B 카테고리는 적합, C 카테고리는 강한 자격 면제,
카테고리 D는 자격이 없습니다.
4. 카테고리 A 공급업체와 좋은 협력 관계를 유지하고, 카테고리 C 공급업체에 대해 기한 내 개선을 요구합니다. 협력 관계 종료
5. 특정 상황에 따라 공급업체와 제품 가격 및 지불 주기를 협상합니다.
3. 조달 업무 정리
(1) 원자재 조달 요건: 기술 인력, 요건 인력, 구매에 따라 생산 및 사용 과정에서 모든 자재 조달 요건 세부 사항을 구성합니다. 업데이트;
(2) 가격 검색 목록: 대조 과정에서 알게 된 모든 정보
(3) 조달 계획: 필요한 모든 것; 자재 요구 사항부터 공급업체 관리까지 정보 수집
(4) 공급업체 관리 카탈로그: 공급업체의 특정 정보, 공급 상태 및 서비스 상태 요약; 조달 계약서 및 관련 서류: 시기적절하게 조달 계획을 요약하여 월별로 정리합니다.
IV. 구매 부서 참고 사항:
1. 대량 구매 시에는 다음 사항을 준수해야 합니다. 먼저 재료 조달 요구 사항을 명확히 하고 결제 후 사용할 수 없는 재료의 낭비를 피하기 위해 관련 담당자가 확인 서명을 해야 합니다.
2. 구매자는 언제든지 샘플 사용에 대해 후속 조치를 취해야 합니다. 그리고 공급자에게 적시에 피드백을 제공합니다.
3. 조달 담당자는 조달 상황을 추적하고 작업 진행 상황을 개선하기 위해 언제든지 관련 양식을 확인해야 합니다.
자세한 내용: 조달 관리 책임
1. 공급 보장
조달 관리의 가장 중요한 기능은 기업 전체에 자재 공급을 실현하고 기업의 정상적인 생산과 생활을 보장하는 것입니다. 기업 생산에는 원자재, 예비 부품, 기계, 장비 및 도구가 필요합니다. 일단 생산 라인이 시작되면 이러한 것 중 하나라도 없으면 생산 라인이 시작되지 않습니다.
2. 공급망 관리
시장 경쟁이 점점 치열해지는 오늘날 사회에서 기업 간의 경쟁은 사실상 공급망 간의 경쟁입니다. 기업이 생산과 판매를 효과적으로 수행하기 위해서는 다수의 공급업체의 전폭적인 도움과 지원은 물론, 이들 사이의 최선의 조정과 협력이 필요합니다.
한편으로는 공급업체를 조직하고 공급망 시스템을 구축해야만 우호적인 조정 및 협력 조달 환경을 조성하여 조달 및 공급 업무가 효율적이고 원활하게 진행될 수 있습니다.
반면에 기업의 조달 관리 부서만이 공급업체와 거래할 기회가 가장 많습니다. 이들만이 인내심과 꼼꼼한 작업을 통해서만 물품을 소통하고 조정하고 구매할 가능성이 높습니다. 우호적이고 조화로운 공급업체 관계를 구축하여 공급망을 구축하고 공급망 운영 및 관리를 수행할 수 있습니다.
3. 정보관리
기업에서는 조달관리부서만이 매일 자원시장을 다루며, 기업과 자원시장 사이의 자재 투입 창구 역할도 한다. , 이는 기업과 자원 시장 간의 인터페이스이기도 합니다.
따라서 자재 공급을 보장하고 우호적인 공급업체 관계를 구축하는 것 외에도 조달 관리팀은 자원 시장 정보를 최신 상태로 유지하고 이를 회사 경영진에 피드백하여 회사의 업무에 시기적절하고 강력한 지원을 제공해야 합니다. 사업 결정. ;