프로젝트 관리 시스템은 프로젝트를 계획, 실행, 모니터링하는 데 사용되는 소프트웨어 도구 또는 플랫폼입니다. 프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트를 효율적으로 구성, 추적 및 완료하는 데 도움이 되는 다양한 기능과 도구를 제공합니다. 다음은 프로젝트 관리 시스템의 주요 기능 중 일부입니다.
프로젝트 계획 및 작업 할당: 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트 팀이 프로젝트 계획을 개발하고, 프로젝트 목표와 이정표를 결정하고, 세부 작업을 세분화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 프로젝트는 특정 작업 및 하위 어셈블리로 진행됩니다. 팀 구성원에게 작업을 할당하고 작업 우선순위와 마감일을 설정할 수 있습니다.
진행 상황 추적 및 시간 관리: 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트 진행 상황과 작업 시간을 추적할 수 있습니다. 프로젝트 팀이 작업 완료 상태를 이해하고 적시에 계획을 조정하며 잠재적인 지연을 해결하는 데 도움이 되는 진행 차트, 간트 차트, 달력 보기와 같은 도구를 제공합니다.
팀 공동 작업 및 커뮤니케이션: 프로젝트 관리 시스템은 종종 팀 공동 작업 및 커뮤니케이션 기능을 제공하여 팀 구성원이 정보, 파일 및 토론을 공유할 수 있도록 합니다. 이를 통해 팀원 간의 협력과 의사소통을 촉진하고 정보 고립과 의사소통 장벽을 줄일 수 있습니다.
자원 관리 및 할당: 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트 관리자가 인적 자원, 자재, 예산 등 프로젝트에 필요한 자원을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 리소스 사용량을 추적하고, 리소스 요구 사항을 예측하고, 리소스를 할당 및 조정할 수 있습니다.
위험 관리 및 문제 해결: 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트의 위험과 문제를 식별, 평가 및 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 위험 이벤트와 문제를 기록 및 추적하고 책임자를 지정하며 솔루션을 개발합니다. 또한 프로젝트 관리자가 위험 대응 전략을 개발하는 데 도움이 되는 위험 평가 도구 및 보고서를 제공할 수 있습니다.
문서 관리 및 버전 제어: 프로젝트 관리 시스템은 일반적으로 프로젝트 관련 문서, 보고서 및 파일을 저장하고 *공유하기 위한 문서 관리 기능을 제공합니다. 이를 통해 팀 구성원은 필요한 문서에 쉽게 액세스하고 버전 관리 및 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
보고서 및 분석: 프로젝트 관리 시스템은 다양한 보고서 및 분석을 생성하여 프로젝트 진행 상황, 자원 활용도 및 성과 지표를 모니터링할 수 있습니다. 이러한 보고서와 분석은 프로젝트 관리자가 결정을 내리고, 문제를 식별하고, 프로젝트 성과 평가를 수행하는 데 도움이 됩니다.
8Manage PM은 "동적 관리, 실시간 공유"라는 첨단 기술을 통해 프로젝트 진행 상황, 비용, 자원, 성과, 위험 등에 대한 효과적인 후속 조치를 달성하도록 도와줍니다. 이 소프트웨어는 세부적인 작업을 줄이고 정보를 보다 사용자 친화적인 방식으로 구성하여 귀하와 귀하의 팀이 더 많은 성과를 달성하고 순조롭게 나아갈 수 있도록 해줍니다.