(2) 행사 시간: xx 년 8 월 1 일 오후 3 시 (잠정)
(3) 장소: xx 호텔 (잠정)
(4) 활동 프로세스
1 )
(3) 현장 미디어 및 기업 서명 (65438+ 회의 1 시간 전) (입구 출석부 서명)
(4) 미디어 준비 (회의 31 분 전) (휴대장비 접근, 보안검사, 위치 배치 등 포함) )
(5) 입장 (65438+ 회의 전 15 분) (진행자, 참석 지도자, 비즈니스 리더)
2, 행사.
(1) 개막식 전 (11 분) 행사 기획안
(1) 진행자가 무대에 올랐다 예절 (컵 진열 과정, 검사 후 지도)
(2) 시작: 사회자가 환영사와 개회사 (지도자, 기업, 미디어 등을 소개한다. ) (5 분) (연설문 쓰기 1)
(3)xx 성 홍보부 지도자 (주최) 연설 (5 분) (쓰기 2)
(4) 진행자 만담 (쓰기 3) < P > 만담 주재 (후원업체 대표 초청 무대에 올라 발언) (7 주제 결혼식 기획안 작성)
(9) 후원기업 대표 발언 (3 분) (쓰기 8)
(11) 계약식 (6 분)
(11) 진행자 만담 (투고 9)
(12)XX 홍보부 지도자와 중국 화가협회 대표 폭로 (8 분).
(13) 예의회는 각 기업 대표에게 서전 공모 관련 문서 (12) 를 발급한다.
(14) 진행자 요약 발표회 (쓰기 13). 사회자가 폐막사를 보내며 참석 지도자, 기업, 미디어 (3 분) (14 기획 사례 쓰기) 에 감사드립니다.
(15) 성 위원회 홍보부 지도자 (주최 단위) 가 기자회견 종료 (15) 를 발표했다.
(16) 직원들은 인원 대피를 조직하고 투자 상담회의 안배를 맡는다. 기자회견 초안 38 분, 기동시간 (35 분 -41 분).
(5) 행사 세칙:
1, 직원 배치:
2, 기자회견 물품 배치
3, 전시 상품 배치 및 배치, 결혼식 기획 방안
4, 공정한 직원 배치: <;
(2) 지도자가 연설하는 동안 마이크가 고장나면 예의상 마이크를 바꾼다 (여전히 유효하지 않음) < P > 진행자는 예비 마이크를 넘겨주고 중대한 고장이 있는 기술자가 디버깅할 것이다.
(3) 부상 등 돌발 상황이 있을 경우 의료진은 처리를 조율한다.
(4) 책임자와 직원이 조율한 기타 돌발 사건. < P > 기자회견 기획 < P > 1, 회의 기본 내용: 시간, 장소, 주최, 주최, 진행자, 발표자, 지도자 및 장소 배치, 개막식 기획 방안, 참석자. < P > 2, 회의 절차 < P > (1) 사회자가 대회 시작을 발표했다.
(b) 초점을 강조하는 연설 원고를 발표하다.
(3) 브리핑 후 자유인터뷰. < P > 3, 회의장 배치 < P > (1) 중영어 로고: 대형 행사 기획안
(2) 장소 규모: < P > (3) 장비, 동시 번역과 프로젝터 포함, 일반적으로 회의장에서 제공.
(d) 정보 전시 및 전달 장소 제공.
(5) 회의장에서 음료를 제공한다. < P > 넷째, 책임 분담 < P > 기자회견은 (모 기관) 이 주도하며 (어떤 기관) 이 참여하는 실무 그룹을 구성한다.
1. 인사 초대 책임 부서.
2. 초안 발행을 담당하는 부서
3. 번역책임부서의 모범문 및 결혼식 기획안.
4. 손님 접대를 담당하는 부서
5, 초대장, 선물 등 부서가 준비를 담당한다.
6, 장소 배치 및 접수 부서 구현.
7. 숙박 시설의 책임 부서. < P > 동사 (verb 의 약자) 작업 진행 < P > 는 방안을 확정하고, 분업을 명확히 하고, 책임을 이행하고, 장소를 확정하고, 회의를 개최한다. < P > 기본적으로 참석자 초청을 완료하고 리더십 발표와 광고 기획안 초안을 완성합니다.
리더는 초안 승인 및 번역을 발표했습니다.
초청 단위는 게스트와 기자의 초청을 진행한다. < P > 회의장 배치를 협의하여 선물, 홍보 자료, 자료봉투 준비를 완성하다. < P > 대표들이 모두 도착하여 관련 소개 자료를 회의장에 보내 여기저기 보도하고 통일적으로 전시했다.
6, 주요 메시지
(a) 연설;
(2) 초안 발표;
(3) 소개자료
기자회견 기획에 종사해 온 사람들은 기자회견 당일 예정대로 도착할까 하는 우려를 가지고 있다. 만약 그들이 온다면, 화난 말처럼 대변인에게 질문할 수 있을까?
1. 언제? < P > 다른 형식으로 대체할 수 있었던 기자회견에 참석하는 것은 시간 낭비라고 언론에 알리지 마라.
기자회견을 개최할 적절한 시기로는 회사와 해당 제품 (서비스) 이 대중의 관심의 일부가 되고, 회사나 다른 멤버들이 대중의 주목을 받고, 신제품이 시장에 출시되고, 유명 스타들을 자신의 광고 모델로 채용하는 것 < P > 따라서 기업은 기자회견 개최 여부를 검토할 때 먼저
1, 보도 자료 또는 시청각 자료 테이프-사건 소개 및 배경 자료와 함께 기자가 필요로 하는 이야기와 미디어 청중이 좋아하는 이야기를 완벽하게 제공할 수 있습니까?
2. 기자가 직접 신제품을 보거나 시도할 때 보도 자료에 콘텐츠를 추가할 수 있습니까?
3. 회사의 고위 경영진 또는 이사회 구성원의 공개가 회사의 응집력이나 공신력을 얻거나 높일 수 있습니까?
4. 기자가 다른 곳에서 얻을 수 없는 뉴스를 제공할 수 있습니까?
5. 기자에게 정보를 전달할 수 있는 다른 효과적인 방법이 있습니까? 예를 들어, 무도회, 만찬.
6. 회사 대변인이 효과적으로 정보를 전달하고 질문의 시험을 견딜 수 있습니까?
7. 기자와의 대면 교류는 우리가 공개하고 싶지 않은 회사의 다른 측면을 물어볼 수 있는 기회를 제공할 수 있습니까? 예를 들어, 기업 전략. < P > 둘째, 계획과 준비의' 예연' < P > 속담에 준비무환이라는 말이 있다. 조직 커뮤니케이션의 경우 정보는 신중하게 처리되어야 하며 특정 대중의 손에 정확하게 도달해야 합니다. 정보 보급 채널도 세심하게 골라야 한다. 그러므로 준비 없는 전쟁을 절대 하지 말고 미리 훈련과 예연을 실시해야 한다.
일반적으로 1 ~ 2 회의 시스템 교육이 필요합니다. 구체적인 훈련 방법은 다음과 같다.
1, 평소에 감히 말하는 사람들을 모아 기자석에 앉게 하고, 두 가지 질문을 한다. 하나는 반드시 물어볼 것이다. 하나는 묻지 않기를 바라는 것이다. 기자에게 질문하게 하다. 필요한 경우 2~3 회 반복합니다.
2. 기술 프로세스에 익숙한 사람을 회의에 참석하여 대변인이 한 말이 정확한지 확인합니다. 만약 법이 설계되었다면, 회사의 법률 고문도 불러야 한다.
3.' 리허설' 동영상을 반복해서 틀어 대변인에게 자신의 표정과 몸짓 효과를 보여 주고 댓글을 달았다.
4. 전문 교육. 어떤 회사들은 시간과 돈을 낭비하는 것이라고 생각하지만, 실제로는 전문 교육의 가치를 이해하지 못한다. 설령 네가 영원히 기자회견을 열지 않을 것이라고 순진하게 생각하더라도, 너의 사무실에서도 반드시 비슷한 상황을 겪게 될 것이다. 만약 스캔들이 많은 기자들을 끌어들이면, 훈련할 겨를이 없다. (존 F. 케네디, 공부명언) < P > 셋째, 적절한 대변인 < P > 대변인 선택 조건에는 일반적으로
1, 효과적인 의사 소통 및 의사 소통 능력이 첫 번째 요구 사항이다. 지식, 명확한 언어 표현 능력, 듣기 능력과 반응 능력, 외모, 몸짓 언어 등을 포함한다.
2, 원래 계획을 실행하고 유연한 조정을 수행할 수 있는 능력.
3. 직함은 매우 중요하다. 대변인은 회사에서 중요한 직무를 맡고 회사를 대표하여 발언할 권리가 있어야 한다.
넷째, 날짜 결정
요일과 요일 중 시간을 결정하는 것이 중요하다. 에드먼 국제 홍보 회사는 일반적으로 대상 대중부터 시작합니다. 즉, 먼저 대상 대중이 언제 뉴스를 가장 쉽게 이해할 수 있는지, 가장 좋은 방법은 무엇입니까? < P > 동사 (verb 의 약자) 초대 < P > 는 절대 전화로 초대하지 마세요. 발표회가 매우 정규적이라는 회사 로고의 요청서가 있다. 편지에 회의 연락처의 성명과 개인 전화를 명시하지 않는 것이 가장 좋다. 그렇지 않으면, 만약 그들이 미리 정보를 공개한다면, 다른 기자들에게 해를 끼칠 것이다.
만약 언론이 회사에서 멀지 않다면 직접 배달해 주세요. 너무 일찍 보내지 않도록 주의하세요. 초대장이 서류더미 속에 묻혔지만, 상대방에게도 반성할 시간을 주어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언) 너는 편지가 제시간에 도착했는지, 상대방이 회의에 참석할 것인지 등을 물어볼 수 있다. < P > 자동사 보도 자료 및 배경 자료 < P > 기자회견마다 보도 자료 및 배경 소개를 제공하여 기자가 뉴스 사건을 발굴하고 발표회와 관련된 의제의 범위를 넘어설 수 있도록 합니다. 보도 자료를 미리 기자에게 보내는 것이 가장 좋다. 즉, 그들이 서명하면 받을 수 있기 때문에 들으면서 볼 수 있다. 회사는 또한 기자들에게 시청각 자료를 제공할 생각이다. 이를 위해 전문 사진작가가 있는지 확인합니다. < P > 배경 자료에는 일반적으로
1, 기자회견과 관련된 뉴스 시간 포인트가 포함되어야 합니다.
2. 조직 개발의 간략한 역사;
3, 기술 브로셔-발표회의 목적이 신제품 또는 새로운 기계를 홍보하는 것이라면
4. 대변인의 개인 소개 및 사진;
5. 통신카드, 명함 등과 같은 다른 것은 기자나 편집자가 나중에 연락할 수 있도록 하는 것이다.
6. 보도 자료 및 배경 자료의 표지에도 주의를 기울이고 회사 로고를 인쇄하여 대중의 인식을 키워야 한다.
7, 룸 설정
발표회에 사용되는 방 크기는 주로 발표회에 참석한 사진작가에 따라 달라집니다. 텔레비전 사진작가는 신문 사진작가보다 더 많은 공간을 차지한다. TV 카메라가 방 뒤에 있다면 회사 대변인은 방 앞에 앉아야 한다. 신문사 기자만 회의에 참석하면 누군가가 질문을 할 때 대변인은 기자 사이에 앉아 앞줄로 갈 수 있다. 자유자재일수록 기자의 공간에 가까워질수록 우호적인 분위기를 조성하기 쉽다. 방의 크기에 더 많은 관심을 기울이십시오. < P > 집은 공간이 크고 사람이 적어 발표회 내용이 뉴스 가치가 없다는 느낌을 준다. 이렇게 하는 대신 작은 방에 있는 것이 낫다. 방은 사람들로 가득 찼고, 어떤 사람은 복도에 서 있었다. 사람들에게 주는 느낌은 분명 중요한 소식이 있을 것이다. 뉴스 대변인이 거울, 창문 또는 기타 반사적인 배경 앞에 앉아 렌즈 효과가 손상되지 않도록 하지 마십시오. < P > 발표회 기획방안 31, 주최: 레노버 그룹 < P > 2, 발표회 장소: 베이징 798 예술구 79 캔 < P > 3, 발표회 주제: 모바일 인터넷 및 행복한 생활-레노버 모바일 인터넷 전략 및 신제품 발표회
4 Liu jun Lenovo 그룹 수석 부사장; Lenovo 그룹 수석 부사장 겸 CTO hezhiqiang; Lenovo 그룹 부사장 Shao Tao; Lenovo 그룹 부사장 Chen wenhui; 그리고 모든 업종의 상업 엘리트들. < P > 동사 (verb 의 약자) 회의 목적: 모든 언론의 관심을 끌고, 향후 판매되는 제품을 위해 기세를 돋우고, 기업 이미지를 홍보하고, 기업력을 과시하고, 리더십을 과시하는 것입니다. < P > 6, 대회의 조직과정:
(1) 장소 배치:
1. 문 앞에는 경기장 이름이 찍힌 부스가 놓여 있고, 직원들은 참석자들을 경기장으로 안내했다.
2. 경기장 접수처의 안내원에는 예절 아가씨가 한 명 있어야 한다.
3. 회의장 주변에 노래 주제에 맞는 부스를 설치해 제품과 기업을 간략하게 소개한다.
4. 회장대 설치는 간결하고 과학적이며 주최 측의 로고도 있습니다.
5, 강단 뒤에 다기능 화면을 설치해 자료 재생과 제품 홍보를 용이하게 한다.
6. 회의장에는 편안한 탁자를 설치하고 음료와 간식을 넣어야 한다.
7. 미디어 촬영 제작 구역을 설립하다.
(2) 회의 절차
1, 손님, 게스트, 미디어 등을 접수합니다. 을 누르고 로그인합니다.
2. 손님을 안내하고 앉으십시오.
3. 충격적인 기업 홍보 비디오를 재생합니다.
4. 음성 항법 CEO 양이 연설을 했다.
5. 다음 연사 유군을 소개하는 테마 비디오를 방송한다.
6. Lenovo 그룹 부사장인 소타오가 신제품을 소개하고 시연하는 단편 제품 전시를 방송한다.
7. 다음 제품 출시에 대한 충격적인 동영상입니다.
8. 주요 리더인 음성이 이끌고 무대에 올라' 레노버 모바일 인터넷 음악생활' 의식을 공동으로 열었다.
9. 사진작가에게 사진을 찍어 기념촬영
11, 음성안내 게스트를 Lenovo 체험대로 안내하여 신상품 기능을 체험해 보세요.
7, 대회가 끝났다. < P > 기자회견 기획 방안 4 1, 회의 의제:
A.12: 11 리셉션 홀 리셉션 게스트, 리셀러, 기자가 서명합니다.
b, 2: 11 안내게스트, 리셀러, 기자가 입장합니다.
c, 2: 11 피아노 반주.
d, 2: 21 엔터프라이즈 비디오 재생.
E.2 시 25 분, 주인은 손님을 자리에 앉게 했습니다. < P > F. 2 시 31 분에 사회자는 신제품 발표회가 시작되었다고 발표하고 회사 지도자, 게스트, 언론을 소개했다.
g, 2: 35 Yuequan 맥주 회장 겸 사장 서영신
h, 2: 41 상하이 블루하이 주마점 마케팅 기획 사장 설무천 < P > 1, 3: 25, 회사 지도자 및 게스트 * * * 가 새 커튼을 열고
j, 3: 28 신제품 모델 전시
k, 3: 41 기자가 게스트에게 질문을 했다. Yuequan 맥주 총지배인, 블루 오션 기획 총지배인이 대답했다.
l 회의 3: 51 이 끝난 후 언론기자에게 로비에서 기다리라고 부탁하고, 리셀러에게 로비에서 기다리라고 요청합니다 (피아노 또는 색소폰 반주, 손님에게 주는 선물).
m, 4: 11 회사 리더와 미디어 상세 교류 의향.
n, 미디어와의 커뮤니케이션 4: 21 종료 (선물)
o, 4: 11–5: 51, 월천 공장 리더와 리셀러가 상의해 계약금 납부 계약을 체결했다.
p:5:51, 계약업체 추첨.
q, 6 시 협상이 끝난 후 방 카드를 * * * 에게 보냅니다.
r, 7 시 31 분에 밥 먹고, 자고 (선물)
2, 전시장 배치 < p