새해가 다가옴에 따라 회사도 이 연례 행사를 축하하고 연례 회의 계획을 이해하고 연례 회의를 준비해야 합니다. 다음은 제가 세심하게 수집하고 정리한 연례회의 활동 계획입니다. 여러분의 즐거움을 위해 아래에 공유하겠습니다.
연차총회 활동 계획 1
회사를 위해 헌신적으로 헌신해 주신 모든 직원 여러분께 감사드립니다. 실명 참여로 멋지고 풍성한 활동을 선사함으로써 직원들은 회사에 대한 소속감을 느끼고 내년에도 회사를 위해 더욱 열심히 일할 수 있습니다. 전 직원의 열정을 결집하고 직원 간 소통을 강화하며 팀워크 역량을 향상시킵니다.
1. 활동 테마
__움직여 보세요!
2. 계획 아이디어
1. 처음부터 움직이세요
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2. 직원이 행동을 취함
3. 상사가 행동을 취함
4. 모두가 행동을 취함
활동 키워드: __, 연도 회의, 애니메이션, 이사, 게임, 파티
행사시간 : 20년 3월 8일__
행사장소 : __ 호텔
인원 : 회사 고위 경영진 직원 수는 총 1,200명 이상입니다.
활동 스타일: 편안하고, 활기차고, 즐겁고, 흥미롭습니다.
조직 형태: 활동 자료 준비 그룹, 활동 실행 그룹, 활동 보안 팀, 행사공연주선팀, 행사서비스예절팀.
3. 행사 일정
20__년 1월 14일 Amway사로부터 입찰 접수
20__년 2월 23일 연례회의 확정 최종 계획서 체결 및 해당 행사주최자와 협력계약을 체결
20__년 2월 28일 연차총회 준비사항을 기본적으로 이행하였으며, 관련 활동에 대한 정보를 회사 전 부서에 전달하였습니다
20__년 3월 2일 행사 당일 참가자를 결정하고, 관련 인력을 조 단위로 교육하며, 각 조의 리더들을 연결해 당일 행사 절차 및 주의 사항을 안내할 예정이다. 세부사항
4. 행사 사전 준비
행사그룹 기획 및 무대 배치, 연차총회 관련사항 확인, 연차총회 담당자와의 연락통지, 행사토론 및 확정 행사 절차, 연차회의 안건 및 관련 장소에 관해 부서장과의 연락 및 의사소통 예약 확인, 행사 자료 준비, 행사 사고 위험성 평가 및 준비 계획 등
5. 행사 내용 및 절차
1. 애니메이션 구역의 포토 체크인 모드
2. 게스트들이 애니메이션 캐릭터와 함께 사진을 찍었습니다
3. 슬램덩크 실사 공연
4. 사장님__님과 리더들의 등장
5. 직원들만의 열정발산 댄스
6. 리더들이 테이블마다 음식을 준비
7. 전 직원이 신나고 신나는 게임에 참여합니다
8. __리더는 끊임없이 변화하는 연예인 Show
9. 직원 프로그램 COSEPLAY
10. 행운권 추첨 푸짐한 상품이 수여되는 세레모니
11. 전 직원 만찬
12. 커튼콜에서 모두 단체 사진 촬영
6. 활동 위험 평가
1. 참가자가 너무 많아 애니메이션 포토존이 혼잡해 애니메이션판이 떨어져 인명 피해가 발생했습니다.
예방대책: 체크인 및 애니메이션 촬영 구역에 보안요원을 배치하여 현장 질서를 유지하고 현장 직원의 안전을 확보합니다.
2. 공연 도중 갑자기 음향, 조명, 마이크가 고장나 소리가 나오지 않아 행사가 정상적으로 진행되지 않았습니다.
예방 계획: 행사 기간 동안 비상 상황에 대비해 현장에 필요한 추가 물품을 준비해야 합니다.
행사에 대한 임시 비상 계획
1. 행사 중 갑작스러운 사고나 불가항력 등 자연적 요인의 영향을 방지하기 위해 보안요원은 관련 비상 조치에 대한 교육을 받아야 합니다. , 이는 적시에 응급 치료를 수행해야 합니다.
2. 행사장 내 질서 유지를 잘하고, 행사 진행 중 불안정 요인을 엄밀히 조사한다. 예방과 순찰을 강화합니다.
7. 행사 하이라이트
하이라이트 1: 치어리딩 댄스 퍼포먼스로 손님들의 열기를 불러일으켰다
하이라이트 2: 흥미로운 애니메이션 포토존이 눈길을 끌었다 비교할 수 없는 즐거움
하이라이트 3: 리더는 자세를 낮추고 직원들이 리더의 친근한 모습을 느낄 수 있도록 변화
하이라이트 4: __상사와 상사의 아내가 함께 참여합니다. 모방, 직원들의 귀여운 단면
하이라이트 5: 직원 간 소통 강화를 위해 모방 쇼에 직원 참여
하이라이트 6: 직원 간 팀 협업 강화를 위해 3D 모방 쇼를 시연 직원
하이라이트 7: 사람들에게 Amway 브랜드를 알리기 위한 Amway 동창회 공연
8. 활동 효과
애니메이션을 주제로 한 연례 회의 모든 사람이 참여하는 풍부하고 흥미로운 행사는 직원들이 Amway 브랜드에 대해 더 잘 이해할 수 있도록 해줍니다. 이 행사는 직원 간의 의사소통, 의사소통 및 팀워크 인식을 강화하고 회사의 종합적인 경쟁 우위를 강화합니다.
연차총회 활동 계획 2
활동 목적:
직원 내부 결속력을 강화하고 회사에 대한 감정을 깊게 하며 직원 간 소통을 강화합니다. . 그리고 팀워크에 대한 인식을 높여 회사의 포괄적인 경쟁 우위를 강화합니다.
2. 2020년 회사의 발전 성과를 요약하고, 2021년 회사의 전반적인 계획을 수립하며, 새해의 방향과 목표를 명확히 합니다.
3. 뛰어난 성과를 낸 직원을 칭찬하고, 동기부여를 통해 전 직원의 주관적 주도성을 동원하며, 새해에도 전 직원이 직장에서 뛰어난 성과를 낼 수 있도록 노력한다.
4. 연차총회를 통해 회사의 미래 발전에 대한 직원들의 기대를 이해합니다.
활동 개요:
활동 시간: 2020년 12월 27일 오후 14시부터 21시 30분(토요일)
활동 장소: 다기능 연회 풀만 호텔 상하이 1층 홀
(상하이 쉬후이 구 푸베이 로드 1호)
참석 손님: 회사 리더, 기업 고객 및 파트너, 업계 엘리트,
Aoqi Advertising Company 직원(가족 동반 가능)
참가자 수: 150~200명
활동 내용: 회사 연례 회의 + 저녁 식사 + 프로그램
조직 형태 : 회사 연차총회 업무 프로젝트팀의 통일된 조직 및 실행
연차총회 사전 공개 : 회사 내 다양한 공개 영역을 통해 모든 사람에게 메시지 게시 참석자
1. 포스터 형식
2. 내부 이메일 형식
3. 부서
관심과 관심에 대한 참석자의 이해 향상 본 행사에서는
행사 형식:
시간, 장소 등의 고려로 인해 본 행사는 먼저 회사 리더 및 부서의 지도 및 지원을 받으며, 각 관리 사무소는 구체적인 편성 및 리허설 형태로 진행됩니다. 각 관리 사무소는 파티에 참여하기 위해 자체 프로그램을 보내도록 선택할 수 있습니다.
각 부서는 "자체 작성 및 자체 수행, 짧고 간결함, 내용 풍부, 전체 참여, 흥미진진 및 대중성"을 목표로 활동을 구성하며 활동은 활발한 분위기에서 진행되어야 합니다. , 내용이 풍부하고 생동감이 넘칩니다. 활동에는 다양한 오락, 소규모 합창, 다양한 특별 프로그램(예: 스케치, 크로스 토크, 댄스, 독창 노래, 시 낭송, 그림자 댄스 공연 등)이 포함될 수 있습니다.
활동 프로세스
로그인
13:50—14:00 회의 14:00 – 16:30
로그인- 지역 레이아웃
1. 풍선 아치가 호텔 게이트 바깥쪽 주요 통로에 배치되어 있습니다.
2. 호텔이 아름답게 장식되어 있습니다(회사 요구 사항에 따라)
3. 체크인 구역에 안내판을 배치합니다.
4. 관련 리셉션을 위한 담당 직원을 배치합니다.
활동 프로세스(회사 연례 회의)
시간: 2020년 12월 27일 14:00 ~ 16:30 상하이 풀만 호텔(비즈니스 컨퍼런스 홀)
참가자: 당사의 관리자, 디자이너, 우수 직원 등 총 15명
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회사 계정 담당자: RIO(Ruiao) 주류 산업 계정 부서 관리자 Wang 관리자, Deshi Printing 계정 부서 관리자 Li 관리자
기계 장비 회사 계정 부서
회사 파트너: Shanghai Xinrui Advertising Co., Ltd.의 Li 관리자,
Shanghai Lingshi Advertising Co., Ltd.의 Cai 관리자
주제--회사 총책임자의 요약 2020년 및 2021년 회사 전략 전개 연설입니다.
--올해 회사 우수사원상 및 우수사원상을 포상
회의 후 스스로 준비하실 수 있습니다. (회사에서 KTV, 피트니스를 위한 호텔 라운지를 마련해 두었습니다.) 엔터테인먼트, 홈시어터 등 )
구체적인 절차(회사 연차총회)
13:50 참석한 모든 직원은 사전에 지정된 홀에 도착하여 지정된 열에 착석합니다. , 그리고 직원회의가 시작되기를 기다렸습니다.
14:00-15:30 첫 번째 회의가 각 부서 및 각 프로젝트의 책임자들이 연말 작업을 위해 무대에 올랐습니다. 각각 보고합니다.
15:30-15:45 두 번째 안건은 행정인사부서 담당자가 등장해 주요 인사들의 인사 결정을 낭독할 예정이다. 회사의 다양한 부서와 프로젝트를 담당하고 있습니다.
15:45-16:00 3차 컨퍼런스 행사가 진행되었으며, 차장이 2016년 우수직원 수상자 명단을 낭독하고, 우수직원들이 상을 받기 위해 무대에 올랐습니다. 총장은 우수 직원에게 명예 증서를 수여하고 우수 직원 대표는 우수 직원 대표와 함께 사진을 찍었습니다.
16:00-16:30 네 번째 회의가 진행되며, 총지배인이 폐회 연설을 합니다.
16:30 컨퍼런스 종료, 직원 휴식, 호텔에서 연회장 준비
활동 과정
20:00-22: 00 만찬은 뷔페--- -목적---------직원 간 소통 및 소통 강화
만찬 장식
1. 호텔 커뮤니케이션, 뷔페 카테고리 설정
2. 만찬 입구에 빨간색 배너 걸기
3. 테이블 배치
4. 관련 리셉션을 위한 담당 직원 배치
무대 레이아웃
1. 무대 배경 스프레이 페인팅:
내용:
텍스트 내용:
2. 무대에 빨간 등불이 걸려있습니다. 분위기를 조성하기 위해 가장자리에 꽃 장식을 걸어 분위기를 높였습니다.
3. 무대는 사운드, 스포트라이트, 조명, 연기 및 비디오 재생을 통합하여 보여줍니다. 화려한 효과.
4. 레드카펫이 깔려 있고, 우승자는 레드카펫에 올라 시상대에서 상을 받고 수상소감을 전한다
5. 관계자 녹화 및 사진 촬영 이 행사를 실시간으로 녹화하기 위해 아름다운 순간
구체적인 과정(만찬 준비)
만찬은 공식적으로 18시에 시작되었습니다. 만찬의 주최자는 회사 회장을 초대했습니다. 무대에 올라와 말씀을 하시고 회장님께서는 모두가 세레머니 컵에 참가하도록 안내하셨습니다. 모두 새해 복 많이 받으시고 회사의 내일이 더 좋아지기를 기원합니다. (배경음악)
18:10—18:20 회장부부 댄스
18:20—19:30 식사시간 : 회사 리더 및 직원 건배, 동료 소통 및 화합 서로 더 가까워졌습니다.
19:30-21:00 예능시간 :
1. 섀도우 댄스(스태프)
2. 노래 메들리(스태프)
3. 게임 1: 풍선 타기 대회, 장비: 의자 3개, 각각 20개의 풍선이 들어 있는 상자 3개
게임 규칙: 컴퓨터가 무작위로 사람, 2명으로 구성된 그룹,* **3개 그룹을 선택합니다. , 한 사람이 공을 패스하고 한 사람이 공 위에 앉습니다. 제한 시간은 3분이며, 3분 후 상자에 공이 가장 적은 사람이 승리합니다.
특정 프로세스(저녁 준비) < /p >
4. Magic(Li Xiaofei)
5. Skit(스태프)
6. 게임 2: 의자 잡기: 원형으로 된 의자 5개; /p>
게임 규칙: 컴퓨터가 무작위로 사람을 선택하고, 의자를 원 안에 배치하고, 음악을 재생합니다. 6명이 의자 주위를 원을 그리며 걷고, 음악이 멈추고, 6명이 서둘러 앉고, 그렇지 않은 사람은 러시 패배
7. 올해의 노래(Joker Xue)
8. 댄스 공연(선전부 직원)
9. 추첨(모두)
10. 게임 3: 젓가락은 열쇠고리를 운반합니다. 식기류: 젓가락 12개, 열쇠고리 2개
게임 규칙: 컴퓨터가 무작위로 사람을 선택하여 6명의 그룹을 두 개로 나눕니다. 그룹별로 하나씩 입에 물고 젓가락만 사용하고, 첫 번째 사람의 젓가락에 열쇠고리를 걸고, 첫 번째 사람이 두 번째 사람에게 열쇠고리를 전달하고, 손으로 사용하지 않고 젓가락을 사용해야 하며, 어느 그룹이 젓가락을 전달할 것인지 마지막 사람이 먼저 젓가락으로 승리합니다.
11. 게임 4: 훌라후프가 구별 핀을 전달합니다. 도구: 훌라후프 3개, 종이 클립 18개
게임 규칙: 컴퓨터. 3명을 선택합니다. 각 사람은 훌라후프와 6개의 클립을 가지고 있습니다. 훌라후프를 돌리면서 6개의 클립을 먼저 연결하는 사람이 승리합니다. 12. 행운권 추첨 활동: 도구: 추첨 상자, 카드 100개, 탁구공 100개
추첨 전에 게임에 참여하는 모든 사람에게 번호표를 발급하고 카드에 해당 번호를 적습니다. 탁구공을 추첨 상자에 넣고 1등부터 4등까지 추첨할 사람을 지정합니다.
13. 마지막으로 호스트가 모든 직원을 초대하여 무대에서 단체 사진을 찍고 만찬이 종료됩니다.
추첨
로그인 - 서명하는 모든 사람 in은 이름이 인쇄된 전자 복권 바우처를 받게 되며, 당첨되면 상품을 받게 됩니다.
Song - 기업 직원
상금:
1등(1명): iphone5(1개) 및 빨간 봉투 NT$10,000
2등(3명): Samsung note2(3개) 및 빨간 봉투 NT$5,000(3장)
3등(5명) : ipad mini(5개) 및 빨간 봉투 NT$2,000(5개)
장려상(10명) : NT$600 쇼핑카드( 쇼핑몰 또는 슈퍼마켓) (10개)
태양이 빛나고 있습니다. 상품: 100위안 빨간 봉투(200장)
조직 업무
1. 행사 준비 팀 : 기획부, 홍보부, 총무부, 구매부
총괄 컨설턴트 : 기획부장
기획지도팀장 : 기획부 팀장
사회자: 홍보부 직원
그룹 구성원: 4개 부서 직원(기획, 홍보, 총무, 조달)
2. 직원 책임 분담:
(1) 행사장 배치 설계 : 기획부
(2) 현장 음향 및 프로그램 오디오 재생 : 총무부
(3) 구매 선물, 상품, 장소 용품 및 소품: 구매 부서
(4) 현장 선물 및 상품 배포: 홍보 부서
(5) 현장 테이블 및 의자 준비, 배치 및 수집 : 총무부
(6) 현장 기록 통계 담당자 : 총무부
(7) 현장 보안 및 질서 : 보안부
(8) 교통담당자 : 기획부서
연차총회 활동계획 3
1. 활동 목적 : 모든 업체를 대상으로 연차총회 개최 사기 진작 및 사기 진작에 활용 시장 기회를 확대합니다. 이번 연차총회는 주로 회사의 이미지를 홍보하고 확립하는 동시에 뛰어난 영업사원을 표창하고 연차총회의 동기와 주도적 역할을 충분히 발휘하기 위한 것입니다.
2. 연례회의 주제: 단결하고 협력하여 미래를 열어라
3. 연례회의 시간:
1월 12일, 14일: 오후 00시 ~ 18시 연말결산회의
18시 ~ 21시 30분 만찬
4. 연차회의 장소 : 대형호텔 연회장
5. 연차총회 조직형태 : 회사 연차총회 업무사업팀이 주관하고 집행한다.
6. 참가자 : 그룹엘리트 및 영업사원
간담회 주제활동은 4부로 구성
1. 환영만찬 : 임직원간 감성교류 , 차기 연차회의 핫스팟이 될 분위기 조성
2점장 회의 : 올해 시장에서 회사의 경험과 부족한 점을 정리하고, 내년도 기업 브랜드 기획 및 관련 발전에 대해 논의 경로.
3차 표창회 : 직원 표창 및 시상회는 회사의 좋은 정보를 회사의 많은 직원들에게 알리고, 팀을 단결시키며, 미래의 빠른 발전에 기여한다.
4. 칵테일 파티: 전체 리셉션은 자선 리셉션으로 완벽하게 마무리되었으며, 이는 손님들에게 좋은 추억을 남겼을 뿐만 아니라 동포들이 회사에 기여하는 데 도움이 되었습니다.
7. 2018년 기업연차총회 진행 및 준비
13시 50분, 참석한 모든 직원들은 지정된 호텔에 미리 도착해 지정된 열에 자리를 잡고 대기했습니다. 연례 회의 시작 14:00-14:05 연례 회의가 공식적으로 시작되고 주최자가 개회 연설을 합니다.
14:05—14:20__ 결론을 말하세요. 연례회의 공연이 공식적으로 시작됩니다.
14:20-14:40 문예 프로그램(2~3개 프로그램)
14:40-14:50 고급사원 표창, 각 기능부서 1명, 각 작업 영역에 3명. 상은 리더가 수여합니다.
14:50-15:10 문학 프로그램(2~3개 프로그램)
15:10-15:25 1추추, 3등 10추
15:25—15:40 1차전
15:40—16:00 문화 프로그램(2~3개 프로그램)
16:00—16:15 퇴임사원 작별
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16:15-16:30 2차 추첨, 준우승 5명 추첨
16:30-16:50 2차전
16:50-17:10 문학 프로그램(2~3개 프로그램)
17:10-17:25 추첨 3, 1등 3명 추첨
17:25-17: 45개 문화 프로그램(2~3개) 프로그램)
17:45-17:55 추첨 4, 특별상 1등
17:55-18:00 문화 프로그램(종료 프로그램), 진행자가 폐막 연설을 함 연례 회의
18:00—18:15 전 직원 단체 사진 촬영
18:15—21:30 저녁 식사
21:30 저녁 식사 종료
연차 총회 준비 및 관련 주의사항
(1) 연차 총회 발표 및 홍보: 총회는 연차 총회 일주일 전에 모든 사무실에 연차 총회 통지문을 발송합니다. 홍보 활동을 잘 수행하고 모든 직원이 이를 인지하도록 하십시오.
(2) 배너 제작: 빨간색 배경에 흰색 텍스트, 구체적인 텍스트 내용: "2018__ Annual Meeting"
(3) 품목 구매: 추첨 선물, 별자리 동물 선물, 게임 상금, 연례회의 좌석, 펜, 게임용 종이, 회의용 생수, 저녁 식사용 음료수, 각종 건과일 및 스낵.
연차총회 활동 계획 4
1. 활동 배경:
__사랑을 대표하고 트렌드를 선도하는 다이아몬드 문화의 정착과 확산에 힘쓰는 브랜드 . 이미 중국 다이아몬드 산업에서 선도적인 위치에 있습니다. 사랑은 인간의 가장 소중한 감정이며, __은 소중한 감정을 지지하는 것, 바로 '진정한 사랑'에 대한 믿음이다. 그것은 단순한 다이아몬드가 아니라 평생 동안의 약속입니다. "희귀한 것을 소중한 것을 위해 사용하라"는 브랜드 제안처럼 말이죠.
2. 연차총회 주제 :
완벽을 추구하고 탁월함을 창조함 (__회사의 연말결산총회 및 신년회사의 발전방향)
3. 활동 목적:
1. 지역 직원의 내부 결속력을 강화하고 __의 경쟁력을 강화합니다.
2. 20__의 지역 마케팅 업무를 요약하고 분석합니다. 지역 시장 성과. 새해 지역 마케팅 업무의 전반적인 계획을 수립하고 새해 업무 방향과 목표를 명확히 합니다.
3. 회사 내 뛰어난 성과를 낸 우수한 직원을 표창하고, 인센티브를 통해 전 직원의 주관적 주도권을 최대한 동원하여 향후 업무에 전념하도록 한다.
4. 참가자:
고객 그룹, 리더, 초대된 업계 리더
5. 회사의 연례 회의 계획 계획의 연간 회의 시간;
20__년 1월 10일 14:30 ~ 22:00
회의 시간: 14:30——18:00
저녁 시간: 18:30 ——22:00
6. 연례 회의 장소:
__Yida 쉐라톤 호텔 연회장
7. 주최자: ____
8 . 연말 회의 안건
1. 13:50 모든 참여 직원은 지정된 홀에 미리 도착하여 지정된 줄에 앉아 직원 회의가 시작될 때까지 기다려야 합니다
14:00-15:30 컨퍼런스의 첫 번째 세션이 진행되었습니다. 각 부서 및 프로젝트 책임자들이 무대에 올라 연말 업무 보고를 했습니다.
15:30-15:45 두 번째 회의는 행정인사부서 담당자가 등장해 회사의 인사임용 결정서를 낭독할 예정이다. 다양한 부서와 프로젝트 및 주요 책임자.
15:45-16:00 3차 컨퍼런스 행사가 진행되었으며, 20__ 우수사원 수상자 명단을 낭독하고, 상을 받기 위해 무대에 올랐습니다. 총장은 우수 직원에게 명예 증서를 수여하고 우수 직원은 총책임자와 함께 단체 사진을 찍고 수상 소감을 전달했습니다.
16:00-17:30 네 번째 회의가 진행되며, 총지배인이 폐회 연설을 합니다.
17:30 회의가 끝나고 직원들이 휴식을 취하고 호텔에서 저녁 식사 장소를 준비합니다.
2. 저녁 식사 준비
18:00 공식적으로 만찬이 시작되고, 만찬 주최자의 안내에 따라 함께 건배하고, 모두 새해 복 많이 받으시고, 회사의 더 나은 내일을 기원합니다.
18:00-19:00 식사시간 : 회사 리더와 직원들이 각 테이블에 모여 건배를 하고, 동료들은 소통하며 더욱 가까워진다.
19:00-21:00 오락시간:
9. 활동 내용:
1. 문학 및 예술 프로그램(6-8 프로그램)
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요구 사항: 연례 회의 프로그램 요구 사항:
1. 노래 카테고리:
(1) 축제적이고 평화로우며 열정적인 노래
(2 )청춘, 햇살, 건강, 위로
(3) 위 주제와 관련된 창작곡.
2. 댄스 카테고리:
(1) 심오한 의미를 지닌 긍정적이고 예술적인 댄스
(2) 첨단 기술의 풍미를 지닌 창의적인 댄스; 시대.
(3) 인기 있는 힙합 댄스.
3. 게임:
게임 1: 풍선 타기 대회, 장비: 의자 3개, 각각 20개의 풍선이 들어 있는 상자 3개
게임 규칙: 2명; 한 그룹, 3개 그룹, 한 사람이 공을 패스하고 한 사람이 공 위에 앉으며 제한 시간은 3분이며, 3분 후 상자에 공이 가장 적은 사람이 승리합니다.
2차전; : 의자를 준비하세요. 도구: 원형으로 된 의자 5개
연례 회의 활동 계획 5
1. 주제:
1. "집": 우리 가족, ***새로운 미래를 쟁취하세요
2. "승리": Yuan Jumei, ***세계(또는 미래)를 쟁취하세요
2. 시간과 장소:
__, __, 월 ____의 오후와 저녁
3. 파티의 주요 내용:
1. 새 사무실을 방문하도록 손님을 준비하십시오 건물(시간 및 동행하는 리더는 결정됨)
2. 야외 활동 준비
3. 연회 및 시상 준비
4. 숙박 준비
4. 준비 그룹 및 인력 분업
선두 그룹: ___
경영진: __
총괄 코디네이터: __
신설 : 게스트그룹, 프로그램활동그룹, 케이터링숙박그룹, 파티그룹, 물류그룹, 금융그룹, 현장접수 및 레이아웃그룹, 모빌리티그룹 등을 편성(자세한 업무는 부록 참조) 및 각 조별 인사 배치)
5. 당 주요 과정
(1), 사전 준비
1. 12월 8일 이전에 시간, 장소 결정 , 회의 주제 및 내용, 이벤트 리더십 그룹 구성, 계획 계획 완료, 팀 연락 차량 및 호텔.
2. 12월 12일 이전에는 조정단이 손님, 쇼핑 가이드, 회사 기능 및 업무 관계자를 결정하고 통지(서신 발송)하는 역할을 담당하며 회의 3일 전에 다시 통지할 것입니다. (자세한 인원은 준비 필수)
3. 프로그램팀은 12월 10일 프로그램을 수집하고 12월 15일 퇴근 후 야외활동 및 게임에 대한 최종 프로그램 목록, 활동을 구상하기 시작했습니다. 및 게임 목록이 확정되어 지도부 승인에 보고되었습니다.
4. 12월 20일 각 그룹은 필요한 품목을 집계하고 재무 그룹에 승인을 보고하고 물류 그룹에 준비 및 구매를 보고합니다. 최종 참가자를 선정하고 관련 그룹에 보고합니다. 팀은 참가자 수에 따라 활동, 저녁 식사 등을 준비하고 Xinxiang시 외부의 손님과 회사 직원을 위한 숙박 시설을 준비합니다(자세한 내용은 계획 부록에 첨부되어 있습니다).
5. 12월 23일 오후 행사 전, 물류팀은 파티 장소에 가서 장소를 장식하고 파티 준비(주선)를 진행했으며, 게스트 그룹을 조정하여 새로운 장소를 방문할 손님을 조직했습니다. 사무실 건물 (사전 결정), 계획은 추후 결정)__생태공원 케이터링 및 숙박팀은 최종적으로 케이터링 및 숙박 준비를 점검합니다. 파티팀은 파티 장소 배치 및 장비 디버깅을 담당합니다. ; 물류팀은 필요한 모든 품목을 파티 장소로 배달하고 안전하게 보관합니다. 숙박팀은 숙박 직원과 숙박 등록을 조정합니다.
(2) 중간 런칭
1. 12월 23일 오후 3시에는 프로그램 활동 그룹이 모든 활동을 주관합니다. 이벤트, 해당 활동 및 시상이 진행됩니다. 시상식(수상 게스트 사전 결정)
2. 오후 6시에는 케이터링 팀이 저녁 식사 준비를 담당합니다. 파티 그룹은 메이크업이 필요한 배우들의 메이크업을 구성하고 관련 장비를 켜는 일을 담당하며, 호스트는 프로그램, 공연 등 파티의 모든 측면을 담당합니다. 게임, 시상, 추첨 및 리더십 연설. 파티 그룹은 파티 주문 유지 및 물류 작업 중에 좋은 일을 수행합니다.
3. 파티가 끝난 후 리셉션 팀은 손님을 배웅하는 역할을 담당하고, 숙박 팀은 도시 외부에서 온 사람들이 머물도록 안내하는 역할을 담당합니다.
(3), 이후 요약
1. 12월 24일 정오 이전에 물류팀은 파티에서 남은 물건을 모두 포장하여 회사로 운송하여 카테고리별로 정리했습니다. .
2. 12월 25일 이전에 운영인사부에서는 이번 행사의 멋진 순간을 모두가 공유할 수 있도록 PPT로 만들 예정입니다.
3. 12월 25일 이전에 재무팀에서 파티 비용을 검토하고 보고할 것입니다.
6. 부록:
1. 재료 및 비용 예산을 준비하고, 재료 및 비용 예산을 준비합니다._ls
2. 세부 업무 분담 및 업무 책임 인사, 세부 사항 인사 및 업무 책임 분담._ls
3. 연회 프로그램 및 야외 게임, 연회 프로그램 및 야외 게임.doc, 파티 프로그램 준비 세부 사항, 파티 프로그램 준비 세부 사항._ls
4. 파티 참가자 및 케이터링 및 숙박 준비 세부 사항. 파티 참가자 및 케이터링 및 숙박 준비 세부 사항._ls
5. 연말 파티 비상 계획.doc, 연말 파티 비상 계획
6. 송년회 업무 후속 양식, 송년회 업무 후속 양식._ls
7. 기타 사항 정리, 기타 사항 정리
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